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派遣先が派遣スタッフに不安と期待を抱くのと同様に、派遣スタッフも新しい職場への不安を抱えながら出勤します。
その不安を和らげることが、スタッフの定着につながります。
弊社で実施したアンケート結果をもとに、受入れ時の注意点をまとめてみました。

１　受け入れ前の注意点

業務範囲などを整理する

具体的な業務範囲や社員担当業務との切り分け、業務の指示者を決めてください。

部員や関係部署に説明する

受入れの目的、担当業務の範囲、契約期間などを説明してください。

備品を準備する

文房具・メールアドレス・IDなど、業務に必要な備品の用意をお願いします。

２　当日の注意点

職場に紹介する

実際に勤務する職場だけでなく、関係部署への紹介もお願いします。

業務範囲と業務の指示者を説明する

業務の指示者が不在時の対応も説明いただけるとその後の業務がスムーズになります。

機器等の操作方法を説明する

PC・電話・FAX・コピーなど業務に必要な機器等の操作説明をお願いします。

３　勤務開始後の注意点

名前を呼ぶ

「派遣さん」「スタッフさん」等ではなく、名前を呼んでください。

社内慣習を説明する

多くの派遣先には、略語や呼称など社内慣習があります。派遣先では当然のことでも、スタッフにとっては初めての環境のため、慣れるまでに時間がかかることをご理解ください。

社内通達などはスタッフにも回覧する

仕事への取り組み姿勢に影響することがありますので、業務に必要な情報はスタッフにも開示いただけるようお願いいたします。